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Ablage von Zollvorgängen


Alles zu den zu beachtenden Verfahrensregeln und Rechtsvorschriften für die Ausfuhranmeldung. Die verschiedenen Ausfuhrverfahren und deren Abläufe, Beteiligte und Fristen. Vereinfachungen und Erleichterungen. Mögliche Rechtsverletzungen und eventuelle Bußgelder.


JoTrade Geschrieben am 10 September 2020



Dabei seit
25 September 2015
7 Beiträge
Guten Tag zusammen,
aktuell archivieren wir unsere Drittland-Versandvorgänge (Sammelrechnungen) komplett, d. h. von den Originalbestellungen des Kunden bzw. Vertreters über den Packzettel bis hin zum ABD der jeweiligen Sammelrechnung. Gerade das Zuordnen der zahlreichen einzelnen Bestellungen erweist sich als immer aufwändiger und zeitraubender. Sind die Bestellungen im Falle einer Prüfung eigentlich relevant, oder kann ich die separat vom restlichen Vorgang ablegen, z.B. einfach nach Monaten in Ordnern/Kartons? Vielen Dank im voraus für Eure Tipps und Hinweise!

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waldorf Geschrieben am 11 September 2020



Dabei seit
23 Juli 2007
1615 Beiträge
Primär sind die Bestellungen bei Zollprüfungen nicht relevant. Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden sie vielleicht mal gebraucht. Gehen eine separate Anlage ist m.E. nichts einzuwenden, wenn man die „im Notfall“ findet und zuordnet kann. Wenn die Bestellungen im System sind, reichen auch diese Daten.

Wessi Geschrieben am 14 September 2020



Dabei seit
25 November 2010
69 Beiträge
Uns wurde vereinfacht mal nahe gelegt, dass alle Dokumente mit einem Stempel, im Original abgelegt werden müssen.
Alle anderen Daten können über einen sauberen Prüfweg vorgelegt werden.

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