Absicherung für Zollsachbearbeiter

Hallo zusammen,

wir möchten eine Zollvereinfachung beantragen und müssen dem Zoll gegenüber eine verantwortliche Person benennen. Da wir eine relativ kleine Firma sind wird das immer meine Wenigkeit sein, allerdings tummeln sich im Einkauf und Vertrieb auch immer Kollegen rum die einen Artikel falsch anlegen, oder eine Rechnung falsch ausstellen. Ein Kollege hat mir empfohlen von unserem CEO ein Schreiben unterschreiben zu lassen, wo sinngemäß drinsteht das ich zwar der Verantwortliche bin, aber nur im Rahmen meiner Möglichkeiten, bzw. das der CEO, welcher quasi auch gegenüber dem BAFA Ausfuhrverantwortlicher ist, haftbar/verantwortlich ist.

Ist das möglich? Habt ihr eventuell schonmal ein solches Schreiben aufgesetzt? Bin mir nicht sicher wie ich das genau niederschreiben soll. Mein CEO ist grundsätzlich damit einversatnden.

Vielen Dank für eure Hilfe!
Grüßle aus dem sonnigen Süden

Das was der Zoll fordert, darf nicht „Verantwortlicher“, sondern lediglich „Ansprechpartner“ heißen. Verantwortlich ist die Geschäftsleitung. Du kannst nur persönlich verantwortlich sein und haften oder sanktioniert werden, wenn du nachweislich einen persönlichen, grob fahrlässigen Fehler begehst. Das kommt selten vor. Lass dich von diesen juristisch falschen und überzogenen Anforderungen nicht verunsichern.

Vielen lieben Dank Waldorf!