Reicht eine digitalisierte Übernahmequittung vom Spediteur

Hallo Zusammen,

ich hab mal ne Frage. Und zwar...

Sollte ein Spediteur bei uns eine Ware übernehmen und unsere Übernahmequittung unterschreiben, benötige ich dann im Schadensfall das Original oder würde es ausreichen diesen im System digital archiviert zu haben?

Grundsätzlich haben wir ein papierloses Büro und scannen auch die intern unterschriebenen Dokumente (z.B. Fertigungspapiere) ein und haben nichts mehr im Original.

Vielen Dank für euere Hilfe

Grüße
Aze

In § 257 HGB sind die allgemeinen Regeln zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen aufgeführt. Gemäß dessen Absatz 3 können mit Ausnahme von Eröffnungsbilanzen und Abschlüssen die Geschäftsunterlagen auch digitalisiert aufbewahrt werden.

Eine unterzeichnete Übernahmequittung ist im Orignal eine Urkunde. Eine Urkunde begründet per Gesetz vollen Beweis für die in ihr enthaltenen Erklärungen, § 416 ZPO. Der Urkundenbeweis ist der stärkste Beweis im Zivilprozess.

Der Datenbestand auf einem Datenträger ohne elektronische qualifizierte Signatur hat hingegen keine Urkundsqualität, Er ist Gegenstand des Augenscheinsbeweises, § 371 Abs. 1 Satz 2 ZPO.

Für den Augenscheinsbeweis gibt es keine gesetzliche Vermutung für den vollen Beweis.

Im Schadensfall und insbesondere im Falle eines Rechtsstreits ist es somit immer vorteilhaft, wenn Originale zur Verfügung stehen.