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Ablage von Zollvorgängen
Ausfuhrabwicklung und Export Zollabfertigung: Tipps und Tricks für die erfolgreiche Abwicklung von Exportgeschäften. Unser Forum Ausfuhrabwicklung und Zoll behandelt Fragen wie, wie läuft die Ausfuhrabwicklung ab? Wie läuft die Zollabfertigung bei der Ausfuhrabwicklung ab? Welche Dokumente sind für die Ausfuhrabwicklung erforderlich?
| JoTrade |
Geschrieben am 10 September 2020
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Dabei seit
25 September 2015
7 Beiträge
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Guten Tag zusammen,
aktuell archivieren wir unsere Drittland-Versandvorgänge (Sammelrechnungen) komplett, d. h. von den Originalbestellungen des Kunden bzw. Vertreters über den Packzettel bis hin zum ABD der jeweiligen Sammelrechnung. Gerade das Zuordnen der zahlreichen einzelnen Bestellungen erweist sich als immer aufwändiger und zeitraubender. Sind die Bestellungen im Falle einer Prüfung eigentlich relevant, oder kann ich die separat vom restlichen Vorgang ablegen, z.B. einfach nach Monaten in Ordnern/Kartons? Vielen Dank im voraus für Eure Tipps und Hinweise!
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| waldorf |
Geschrieben am 11 September 2020
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Dabei seit
23 Juli 2007
1705 Beiträge
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Primär sind die Bestellungen bei Zollprüfungen nicht relevant. Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden sie vielleicht mal gebraucht. Gehen eine separate Anlage ist m.E. nichts einzuwenden, wenn man die „im Notfall“ findet und zuordnet kann. Wenn die Bestellungen im System sind, reichen auch diese Daten.
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| Wessi |
Geschrieben am 14 September 2020
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Dabei seit
25 November 2010
71 Beiträge
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Uns wurde vereinfacht mal nahe gelegt, dass alle Dokumente mit einem Stempel, im Original abgelegt werden müssen.
Alle anderen Daten können über einen sauberen Prüfweg vorgelegt werden.
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